10 conseils pour bien réaliser sa sauvegarde de données
Si vous vous demandez à quoi bon sauvegarder vos données, c’est que jusqu’ici vous avez eu de la chance ! Perte, vol, casse, les raisons de sauvegarder vos données informatiques sont nombreuses. Les erreurs humaines et défaillances techniques sont aussi des causes importantes de pertes de données. La question n’est plus de savoir pourquoi sauvegarder mais comment faut-il s’y prendre…
Comment réaliser une sauvegarde de données efficace
Aucune donnée informatique n’est à l’abri d’une perte et le risque 0 n’existe pas. Pour pouvoir prévenir les erreurs humaines et technologiques et surtout récupérer vos données, une sauvegarde régulière s’impose.
1. Effectuez des sauvegardes régulières
Dès que vos données sont mises à jour, vous pouvez réaliser une sauvegarde. Déterminez une fréquence de sauvegarde et tenez là !
2. Identifiez les appareils utilisant des données qui nécessitent une sauvegarde
La multiplication des devices augmente les risques de pertes des données : ordinateurs des collaborateurs, téléphones portables, tablettes, serveurs, clés usb… Prenez le temps de les identifier.
3. Déterminez les données qui ont besoin d’être sauvegardées
Sélectionnez les données essentielles pour le maintient de votre activité. Pour savoir si les données doivent être sauvegardées ou non, demandez -vous quelles données ne peuvent pas être récupérées par ailleurs en cas de perte et lesquelles vous consultez régulièrement ou celles qui me sont le plus souvent demandées.
4. Utilisez une solution de sauvegarde adaptée à votre entreprise et ses besoins
Il existe plusieurs solutions sur le marché. Identifiez vos besoins : espace de stockage, type de données ou encore la facilité d’utilisation de la solution.
5. Prévoir vos sauvegardes et les planifier
Identifiez des fréquences de sauvegardes et planifiez la avec votre outil. Si vous réalisez des sauvegardes manuelles, prévoyez-les également.
6. Retirez votre support de sauvegarde après utilisation
En déconnectant votre support, vous évitez que ce dernier soit infectant en cas de virus dans votre ordinateur ou votre réseau informatique. Utilisez votre support de sauvegarde que lors de la sauvegarde puis retirez-le.
7. Protégez vos sauvegardes des pertes, vols et casses
Les risques de perte, de vol, de panne, de piratage ou de destruction peuvent également affecter vos sauvegardes.Si vous estimez que vos données sont suffisamment sensibles pour les chiffrer ou en limiter l’accès, ou si un règlement vous y oblige, faites-en de même avec vos sauvegardes.
8. Testez régulièrement vos sauvegardes
Après avoir créé la copie, vous devez vous assurer que vos données sont réellement accessibles dans le cas où vous en auriez besoin. Le test de la sauvegarde est très important. Il permet de vérifier si un fichier est corrompu et s’il faut faire une nouvelle sauvegarde.
9. Vérifiez les supports de vos sauvegardes
Vos supports peuvent être endommagés ou abîmés : assurez-vous qu’ils sont en bon état de fonctionnement.
10. Identifiez les logiciels indispensables à l’exploitation de vos données
Si les données sauvegardées sont dépendantes d’un système d’exploitation, d’un logiciel ou d’une configuration particulière, sauvegardez vos données ainsi que celles nécessaires à leur exploitation.
La perte de données en quelques chiffres
- 30 % des personnes qui manipulent des données n’ont jamais fait de sauvegarde
- 29 % des destruction de données sont provoquées par accident
- Quelques minutes : c’est le temps nécessaire à des cybercriminels pour s’introduire dans un système d’informations
- 66 % des logiciels malveillants ont été installés depuis une pièce-jointe malveillante
- 113 téléphones sont perdus ou volés CHAQUE MINUTE
- 1 ordinateur sur 10 est infecté par des virus chaque mois
Les conseils PG Management
IL EXISTE 4 GRANDS TYPES DE SAUVEGARDES :
- La sauvegarde complète
Elle consiste en une sauvegarde totale de toutes vos données
- La sauvegarde incrémentale
Ce type de sauvegarde permet de copier seulement les fichiers récemment créés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde.
- La sauvegarde différentielle
Elle copie entièrement tous les fichiers qui ont été créés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde complète.
- La sauvegarde miroir
La sauvegarde miroir est une copie exacte des données sources. Ce type de sauvegarde ne contient pas de fichiers anciens ou obsolète.
Après avoir identifié le type de sauvegarde qui correspond le mieux à vos besoins, vous devez maintenant choisir un emplacement de stockage idéal. Pour choisir le meilleur stockage, vous devez vous demander pendant combien de temps vous désirez les conserver et surtout quels sont risques liés à l’un ou l’autre de ces moyens de stockage. Vous choisirez aussi un support de sauvegarde en considérant les besoins spécifiques de votre entreprise.
PG Management vous accompagne, nous vous conseillons et vous accompagnons vers un système d’information efficace avec la mise en pratique de la règle des 3, 2, 1 :
